הפקת חשבוניות – המדריך המלא

הפקת חשבוניות נעשית לאחר מתן שירות ללקוח. כיום, מקובל להפיקן באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות יעילה ומקצועית ולשלוח אותן ללקוחות בצורה מקוונת. התוכנה יעילה מאוד וחוסכת ניירת, אחסונה ושליחתה בדואר רגיל. בנוסף, שעות עבודה, כוח אדם ועוד. היא מונעת טעויות רבות אשר אנשים נוטים, לעיתים, לעשות. 

להפקת חשבוניות באינטרנט >>>>

להלן נהלי העבודה בעת הפקת החשבוניות.

1. הזנת התוכנה – בעת ההטמעה יש להזין בה את פרטי העסק, פרטי הלקוחות, דוא"ל ופרטים נוספים. מעתה והלאה הכול מתממשק בצורה אוטומטית.
2. הוצאת חשבון עסקה – נעשית לאחר ביצוע  העבודה או משלוח המוצרים ואישורה על ידי הלקוח.
3. הוצאת חשבונית (עבור חברה ו/או עוסק מורשה) – נעשית לאחר אישור חשבונית העסקה במלואה. לעיתים, אין חשבונית העסקה הראשונה מאושרת בגלל שינויים בה או השגות לגביה.
4. הוצאת קבלה – נעשית לאחר התשלום היכול לעבור אוטומטית לחשבון הלקוח, במשלוח צ'ק, בביט או בכל דרך אחרת. 
5. הוצאת חשבונית עסקה וקבלה (לעוסק פטור) – עוסק פטור אינו חייב לגבות מע"מ, ולכן, הוא מוציא רק קבלות המוכרות במס. השלבים כאן הם הוצאת חשבון עסקה, אישורה על ידי הלקוח והוצאת קבלה אליו.
6. הנפקת דו"חות חשבונאיים – לצורך תשלום מיסים חודשיים לרשויות, להכנת מאזנים לביקורת ולרואי החשבון ועוד. 
7. הנפקת מסמכים שונים – התוכנה מאפשרת אספקת מסמכים שונים לצרכים פנימיים, ללקוחות, למחלקות אחרות בארגון ועוד.

התוכנה הינה יעילה מאוד והכול נעשה בלחיצת כפתור בכל רגע ומכל מקום בעולם. כך ממחשב, מטלפון אלחוטי ומאמצעים דיגיטליים אחרים. מומלץ לרכוש תוכנה מחברה בעלת מוניטין. היא תייעץ לגבי המתאימה מכל לארגון, תטמיע אותה, תתדרך לגבי השימוש בה ותלווה ככל הנדרש. מנהליה ומומחיה הינם בעלי ידע רב וניסיון עשיר בתחום.