מהי חתימה דיגיטלית?
בשנים האחרונותעושים שימוש בארץ ובעולם במסמכים עם אפשרות לחתימה דיגיטלית. מסמכים אלו שכיחים מאוד בתחומים רבים ושונים בתעשייה, החל מתחום הפיננסיים, דרך תחום המשפטים, הרפואה וכן בתחומים רבים אחרים. באמצעות חתימה עם חתימה דיגיטלית אין צורך להיפגש פיזית עם הלקוח, ניתן לחסוך זמן רב ומאמץ ולשלוח את המסמכים לחתימה דרך הטלפון הנייד, המייל או מכשיר אחר המציג את המסמכים ללקוח (כמו למשל טאבלטים שבהם חותמים לשליח על קבלת חבילה). חתימה דיגיטלית היא למעשה החלפה של חתימה פיזית על המסמך בחתימה על המסמך הדיגיטלית.
כיצד עובדים עם מסמכים דיגיטליים?
בעבר כדי לקבל הלוואה מהבנק או מחברת האשראי, למשל, היה נדרש מאתנו להגיע פיזיות אל הסניף, לקרוא את המסמכים במקום ולחתום פיזית עליהם. כיום כל אחד יכול לקבל את המסמכים לטלפון הנייד או למייל, לעבור עליהם בנחת ולמלא את השדות הנדרשים בתוך המסמכים, כמו גם לחתום עליהם ולאשר את המידע בהם. משתמשים במסמכים שכאלה לחוזים והסכמים שונים בכל תחום, החל מדוגמת ההלוואות שנתנו ועד להסכמי שכירות, חוזי עבודה ועוד. העבודה עם מסמכים דיגיטליים אלה לחתימה דיגיטלית מאוד פשוטה. נרשמים למערכת כמו זו של powerdoc, יוצרים את המסמכים הנדרש ושולחים אותו בלחיצת כפתור ללקוח או לרשימת נמנעים לחתימה.
האם חתימה דיגיטלית חוסכת זמן?
בהחלט. החתימה יכולה להתבצע על ידי ממשק ויזואלי שנפתח ומאפשר חתימה באמצעות מסך מגע ואפשר גם לבסס את החתימה על מילוי שם או לחיצת על כפתור אישור תנאים/הסכם. אל המסמכים ניתן לצרף סיסמה כדי לאבטח את המסמך ואף להוסיף שדות מילוי נוספים אם רוצים שהלקוח שמקבל את המסמך ימלא גם פרטים אישיים ואחרים.